Révolutionner la pratique juridique : Notre avis sur ces outils technologiques pour notaires et avocats

by | Avr 9, 2024 | Avocat, Conseils et astuces, Notaire | 0 comments

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Dans le domaine juridique, les outils technologiques pour avocats et notaires suscitent de plus en plus de questions : sont-ils vraiment utiles pour un bureau en droit ?

Ceci est un avis personnel sur deux solutions populaires, la tablette ReMarkable 2 et l’application Notability sur iPad, afin d’aider les professionnels du droit à se faire une idée.

👉 Ce retour d’expérience n’est pas une vérité absolue, car il est toujours recommandé de tester l’outil par vous-même pour voir s’il répond à vos besoins.

1. La tablette ReMarkable 2 : prendre des notes manuscrites en droit

Avantages pour les juristes

  • Expérience papier réaliste : on a l’impression d’écrire sur du papier, sans lumière bleue, idéale pour la prise de notes prolongée.
  • Synchronisation avec OneDrive : vos notes sont sauvegardées dans le cloud, accessible à vos collaborateurs et sur différents appareils.
  • Utilisation de modèles PDF : pratique pour préparer des questionnaires ou formulaires juridiques.
  • Étiquettes et organisation : chaque document peut être classé et retrouvé rapidement.
  • Collaboration facile : partage de notes avec collègues, clients ou partenaires.
  • Sans distractions : contrairement à une tablette classique, aucune application comme Facebook ne détourne votre attention.

Autonomie longue durée : une batterie qui tient plusieurs jours sans recharge.

Inconvénients à prendre en compte

  • Compatibilité limitée : pas de travail direct sur Word, uniquement PDF ou documents natifs.
  • Conversion manuscrit → texte : l’outil est limité si votre écriture est difficile à lire.
  • Fragilité des mines : usure rapide si vous écrivez beaucoup.
  • Prix élevé : investissement important comparé à un cahier classique.
  • Accessoires vendus séparément : tablette, stylet, couverture… tout est additionnel.
  • Connectivité réduite : pensée pour une utilisation hors ligne.

Écran monochrome : pas adapté à l’affichage en couleur.

Perspectives futures

Pour une version 3, une meilleure intégration avec Word et une reconnaissance manuscrite plus performante seraient idéales.

Verdict

Malgré son prix, la ReMarkable 2 est un outil très utile pour avocats et notaires, notamment pour prendre des notes en rendez-vous avec les clients ou en réunion professionnelle.

👉 Note finale : 7/10

2. L’application Notability sur iPad : un allié numérique pour juristes

Avantages pour les professionnels du droit

  • Prise de notes avancée : écriture manuscrite, annotations, schémas, idéal pour rédiger des comptes rendus ou préparer des dossiers.
  • Synchronisation infonuagique : compatible avec iCloud, Dropbox, Google Drive, facilitant le travail collaboratif.
  • Optimisé pour Apple Pencil : écriture fluide, utile pour rédiger des documents juridiques complexes.
  • Organisation intelligente : classement par dossiers, étiquettes et export en PDF.
  • Enregistrement audio intégré : utile lors d’audiences ou réunions pour garder une trace exacte.
  • Sécurité renforcée : cryptage intégré à l’iPad, garantissant la confidentialité des données sensibles.
  • Personnalisation avancée : couleurs, surlignages, schémas, images… pour des documents clairs et attractifs.

Compatibilité potentielle avec ParaMaitre : une future intégration avec cet outil juridique est possible.

Points à surveiller

  • Application payante : un coût raisonnable, mais qui peut freiner certains utilisateurs.
  • Dépendance à l’écosystème Apple : fonctionne mieux avec iPad et Apple Pencil.
  • Autonomie du stylet : Apple Pencil doit être chargé fréquemment.

Verdict

Notability est une application puissante et intuitive qui convient parfaitement aux besoins des professionnels du droit (avocats, notaires, juristes). Avec ses fonctionnalités avancées de prise de notes et sa sécurité renforcée, elle se positionne comme un outil incontournable.

👉 Note finale : 9/10

Conclusion générale

Que vous soyez avocat, notaire ou juriste, ces deux outils technologiques – la ReMarkable 2 et Notability sur iPad – offrent des solutions différentes, mais complémentaires pour améliorer la productivité, la gestion des notes et la collaboration juridique.

Le choix dépendra de vos besoins :

  • La ReMarkable 2 pour une expérience proche du papier et sans distractions.
  • Notability pour une flexibilité numérique, une organisation avancée et une intégration avec l’écosystème Apple.

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Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La formation fut exceptionnelle et nous a permis de se réapproprier le logiciel en comprenant mieux sa structure. Aujourd’hui, nous ne ménageons pas nos mots en disant que notre vie a changé! Les gens chez Avancie sont généreux de leur temps et attentionnés aux besoins de leurs clients. Dans la mesure du possible, ils sont disponibles pour donner toutes sortes de conseils afin d’améliorer la gestion de nos bureaux et de maintenir les outils et équipements technologiques à la fine pointe de la technologie. Ils sont aussi disponibles et méticuleux pour trouver des solutions aux problèmes difficiles à résoudre. Nous apprécions grandement les services et conseils de l’équipe d’Avancie et nous sommes très reconnaissants!
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