Notaire en droit immobilier? Découvrez 5 astuces pour gagner du temps, automatiser vos tâches et optimiser vos dossiers grâce à ParaMaitre.
En tant que notaire spécialisé en droit immobilier, vous devez gérer de nombreuses tâches administratives qui vous font perdre un temps précieux et peuvent réduire votre productivité.
Le logiciel ParaMaitre, vous permet d’optimiser vos processus, d’automatiser la gestion de vos dossiers et de vous concentrer sur l’essentiel : accompagner et conseiller vos clients.
Voici 5 astuces clés pour exploiter tout le potentiel de ParaMaitre et simplifier la gestion de vos dossiers immobiliers.
1. Simplifiez la collecte d’informations avec les formulaires AForm
La collecte d’informations notariales est une étape essentielle dans le processus en droit immobilier.
Grâce à AForm, intégré à la Suite Avancie, vous pouvez créer et envoyer à vos clients des formulaires électroniques sécurisés.
Les 7 formulaires AForm prédéfinis suivants peuvent considérablement optimiser votre travail:
- Formulaire d’informations personnelles d’un client : recueillez les données essentielles (noms, adresses, état civil) pour acquéreurs et vendeurs.
- Formulaire d’information générale testament : collectez les informations clés sur le testateur (bilan, portrait familial…).
- Formulaire création d’une personne morale : centralisez les informations sur la constitution d’une entreprise.
- Formulaire d’information d’une personne morale : centralisez les données sur une entité existante (dirigeants, activités…).
- Formulaire de propriété vendue : détaillez l’adresse, l’agent immobilier, l’hypothèque et les documents requis.
- Formulaire de propriété achetée : regroupez les informations sur le bien acquis, le créancier hypothécaire et les assurances.
2. Commandez vos assurances titres en un clic
Avec ParaMaitre, vous pouvez commander vos assurances titres Stewart Title directement depuis la plateforme, sans ressaisir les informations.
- Obtenez instantanément la prime estimée pour conseiller vos clients.
- Recevez automatiquement la police, la facture et les documents dans ParaMaitre.
- Évitez les oublis grâce à l’intégration automatisée des documents dans vos dossiers.
3. Gérez vos lots immobiliers de manière intuitive
Créez un mini Registre foncier directement dans ParaMaitre.
Importez facilement les index et inscriptions depuis le Registre foncier pour centraliser toutes les informations utiles.
Cette fonction permet :
- d’éviter la consultation d’anciens dossiers,
- d’éviter les frais supplémentaires pour des recherches ultérieures,
- de travailler plus rapidement sur vos transactions immobilières.
4. Intégration avec ConsignO Cloud-CNQ
Gagnez du temps en automatisant la création de vos projets d’actes notariés technologiques dans ParaMaitre, sans ressaisir les données des signataires dans ConsignO Cloud-CNQ.
Avec cette intégration :
- vos documents sont automatiquement téléchargés et associés dans ParaMaitre,
- le nom du projet est ajouté pour compléter le répertoire des actes notariés sur support technologique.
Pour en savoir plus sur les actes notariés technologiques, vous pouvez participer à notre formation ou demander une configuration personnalisée.
5. Suivez vos radiations sans effort
Le suivi des radiations en droit immobilier peut être chronophage.
Avec ParaMaitre, vous le gérez directement dans vos dossiers, sans passer par un fichier Excel.
Avantages :
- mise à jour des informations au fur et à mesure,
- rapport toujours accessible et à jour,
- gain de temps lors des inspections professionnelles.
Conclusion
ParaMaitre n’est pas seulement un logiciel de gestion : c’est un allié stratégique pour les notaires en droit immobilier.
En appliquant ces 5 astuces, vous simplifierez vos procédures, optimiserez vos dossiers et offrirez un service de haute qualité à vos clients.
