IMPLANTATION

Réussir l’implantation de votre plateforme de gestion de bureau

Passer à une nouvelle solution de gestion, ça se prépare. Chez Avancie, nous prenons en charge chaque étape de votre transition pour que votre bureau soit opérationnel rapidement et en toute confiance.

APPROCHE STRUCTURÉE

Votre parcours d'implantation en 5 étapes

Chez Avancie, nous prenons en charge chaque étape de votre transition vers la Suite Avancie pour que vous soyez opérationnel rapidement et en toute confiance. Notre approche structurée vous garantit une transition fluide, une équipe rapidement autonome et une solution configurée selon les réalités de votre pratique.

Étape 01
Étape 01

Analyse des besoins et planification

Dès le départ, un expert d’Avancie vous rencontre pour établir un plan d’implantation sur mesure: analyse de vos besoins, calendrier des échéanciers, identification des responsables et exigences techniques. Une base solide pour une transition sans surprise.

Étape 02
Étape 02

Migration ou création de votre base de données

Peu importe votre point de départ, nous vous préparons à être opérationnel dès les premiers jours:

  • Vous avez déjà un logiciel juridique? Nous transférons vos données en toute sécurité en une seule journée.

  • Vous partez de zéro? Nous créons votre base de données pour que vous puissiez ouvrir vos dossiers clients rapidement.
Étape 03
Étape 03

Installation et configuration

Nos experts ou vos techniciens installent et configurent ParaMaitre sur tous vos postes selon les objectifs identifiés préalablement lors de la rencontre d’analyse des besoins.

Étape 04
Étape 04

Formation complète et gratuite

Tous vos employés sont formés à l’utilisation de la Suite Avancie, pour une adoption rapide et une efficacité maximale dès les premiers jours.

Étape 05
Étape 05

Journée d'intégration

Une formatrice Avancie est présente à vos côtés lors de votre première journée d’utilisation. Elle vous guide dans vos tâches quotidiennes, répond à vos questions et vous aide à gagner en confiance dans votre utilisation.

Éléments de succès pour une implantation réussie

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Suivi post-implantation

Notre engagement ne s’arrête pas au démarrage. Notre équipe assure un suivi personnalisé après l’implantation pour s’assurer que ParaMaitre répond pleinement aux besoins de votre bureau. Nous restons à vos côtés pour répondre à vos questions et faire évoluer la solution selon les réalités de votre bureau.

Accompagnement continu

Avancie a mis en place des ressources afin de faciliter l’utilisation de la suite logicielle, d’assurer une transition en douceur et une maîtrise rapide de l’outil. Vous bénéficierez d’un accès à:

  • L’Académie Avancie :une bibliothèque de capsules vidéo explicatives
  • Une FAQ détaillée

  • Notre service à la clientèle : des agents disponibles pour répondre rapidement à vos questions
Caroline Lamoureux-Larochelle

"Service hors pair"

J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
Me Caroline Lamoureux-Larochelle, Notaire
Notarial+

"Service hors pair"

J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
Caroline Lamoureux-Larochelle
Me Caroline Lamoureux-Larochelle, Notaire
Notarial+
Bruno Vachon-Rhéaume

"Avancie révolutionne notre travail"

Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La...
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Me Bruno Vachon-Rhéaume, Notaire
Vachon et associés, Division de Bernier Beaudry

"Avancie révolutionne notre travail"

Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La formation fut exceptionnelle et nous a permis de se réapproprier le logiciel en comprenant mieux sa structure. Aujourd’hui, nous ne ménageons pas nos mots en disant que notre vie a changé! Les gens chez Avancie sont généreux de leur temps et attentionnés aux besoins de leurs clients. Dans la mesure du possible, ils sont disponibles pour donner toutes sortes de conseils afin d’améliorer la gestion de nos bureaux et de maintenir les outils et équipements technologiques à la fine pointe de la technologie. Ils sont aussi disponibles et méticuleux pour trouver des solutions aux problèmes difficiles à résoudre. Nous apprécions grandement les services et conseils de l’équipe d’Avancie et nous sommes très reconnaissants!
Bruno Vachon-Rhéaume
Me Bruno Vachon-Rhéaume, Notaire
Vachon et associés, Division de Bernier Beaudry
John Lapierre

"Toujours là pour nous"

Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
Me John Lapierre, Notaire et président
PME INTER

"Toujours là pour nous"

Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
John Lapierre
Me John Lapierre, Notaire et président
PME INTER

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