Adoptez la Suite Avancie

Un seul plan, tout inclus

Exploitez tout le potentiel de la solution, sans limitation

Inclus ParaMaitre, Votre transfert, Aform et Registres Virtuels

93.31$

par mois/utilisateur*

Toutes les fonctionnalités sont incluses. Sans restriction.

Migration sans frais**
Accompagnements par des experts
Plateforme de formations: Académie Avancie
Codification de 10 modèles standardisés***

* Les prix sont sujets à changement et peuvent varier en fonction du nombre de licences. Escompte de volume possible. Veuillez nous contacter pour une soumission.

**Sur un contrat d’un an. Les frais de migration et les services techniques sont payables à 100% si l’abonnement est résilié avant douze (12) mois d’utilisation.

***Certaines conditions s’appliquent. Discuter avec un conseiller.

Liste complète des fonctionnalités

PRIX

Transmission RTM
Transmission RAF
Actes Notariés technologiques (Consigno CNQ) – Pont 2,50$/acte complété
Signature électronique sous seign privé (ConsignO) – Pont Gratuit
Hébergement des données sur un environnement Tier III Illimité
Espace d’hébergement supplémentaire Illimité
100% Infonuagique

 

DOSSIER

Gestion de dossier
Messagerie au dossier
Gestion documentaire
Gestion des testaments et mandats
Personnalisation des types de dossiers
Gestion des activités et personnalisation des listes et de la classification
Gestion des minutes
Gestion des conflits d’intérêt
Agenda associé au dossier client

 

TÂCHE

Gestion des tâches avec assignation et rappel automatique

 

CLIENT

Fiche client (cardex)
Gestion des index

 

GESTION DOCUMENTAIRE

Glissé/déposé les documents
Fusion simple et avancée (questionnaire)
Gestion et production documentaire
Recherche documentaire avancée

 

FACTURATION

Facturation incluant activités et déboursés
Modèles standards de factures et d’états de compte
Facturation en lot Quickbooks

 

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE

Comptes recevables Quickbooks
Cycle comptable complet Quickbooks
Bilan et état des résultats Quickbooks
Rapport sur l’âge des comptes à recevoir et sur les dossiers en cours
Rapports de TPS-TVQ Quickbooks
Gestion comptabilité général Quickbooks

 

FIDÉICOMMIS

Envoi des rapports en fidéicommis de façon électronique
Conciliation banquaire automatisée
Barreau – Conformité
CNQ – Conformité
Impression des chèques et des reçus
Listes et rapports comptables divers incluant le rapport annuel automatisé
Permet de gérer les biens en fidéicommis

 

GESTION

Gestion des permissions et des accès
Succursale / multibureaux
Gestion des licences
Rapports personnalisés – Questions à vos données
Gestion de la tarification
Gestion des ressources
Configuration des types de dossiers
Gestion du temps
Gestion des tâches avec assignation et rappel automatique

 

INTÉGRATIONS AVEC OUTILS DE DROIT

Rapport Testaments mandats CNQ
Importation des informations du Registre Foncier
Import d’informations du Registraire des entreprises du Québec (REQ)

 

INTÉGRATION AVEC TIERS

APIs
Quickbooks
Assurances titres
ConsignO Cloud et forfait (signature électronique)
Office 365 (Agenda, courriels, Sharepoint)
Contrat en ligne

 

CORPORATIF

Tenue des livres virtuels
Registres virtuels

 

NUMÉRISATION

Registre pour numérisation avec et sans codes à barres
Fujistu-Paperstream optimisation code à barre
Liaison avec Lexmark, Canon, Kyocera, …

 

MODÈLES

Institutions financière (prêts – hypothèques)
Kit de base corporatif, immobilier, succession etc…

 

ACTES NOTARIÉS

Gestion des registres des actes notariés sur support technologique
Répertoire des actes notariés (migration vers Greffe Central Numérique)

 

COMMUNICATION

Échange de documents sécurisés bidirectionnel
Messagerie interne entre ressources
Envoi de documents sécurisés (Votre transfert)
Notification électronique (Todoc) 4$ et – À venir
Aform – Formulaires électroniques

 

CONFIGURATION

Codification de document 10hrs inclus (1 mois max) ou $

 

FORMATION

Formation de groupe Gratuite
Formation privée Inclus  $$
Académie Avancie
Procédures écrites – FAQ

 

PLATEFORME

plateforme web

 

SERVICE À LA CLIENTÈLE ET TECHNIQUE

Support par téléphone 8h30 à 17h Attente moyenne 2 minutes
Support 8h30 à 17h courriels
Service d’urgence 7 à 21hrs

 

SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ

Gestion des profils d’accès
Muraille de chine et gestion des conflits d’intérêt
ISO 27001
Conformité à la Loi 25
Service de réplication
Double authentification (MFA)
Conforme aux exigences de la Chambre des notaires
Conforme aux exigences du Barreau du Québec

50% sur licence / mois*

Félicitations pour ton assermentation!

Tu t’apprêtes à lancer ton bureau juridique? On t’accompagne dès le départ.

Avec la suite Avancie:

N

Tu simplifies ta gestion

N

Tu démarres avec les bons outils

N

Tu fais confiance à une technologie pensée pour les professionnels

*Applicable la première année.

Étapes suivantes

Renseigner-vous auprès d’un expert

Échangez avec un expert et explorez la solution en détail.

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Adoptez la Suite Avancie

Démarrez en toute tranquillité d’esprit

Avancie vous offre un accompagnement complet par des experts lors de votre accueil. Tout est réuni pour faciliter votre transition vers une gestion plus efficace.

*

Migration sans frais*

Nous prenons en charge les frais de migration de votre base de données vers la Suite Avancie.

* Sur un contrat d’un an. Les frais de migration et les services techniques sont payables à 100% si l’abonnement est résilié avant douze (12) mois d’utilisation.

Accompagnements par des experts juridiques

Notre service à la clientèle répond rapidement à vos interrogations et vous aide à mettre en place la Suite Avancie dans votre bureau.

Formation

Vous avez accès à l’Académie Avancie vous permettant de participer à des formations vidéo ou à des rencontres virtuelles avec une formatrice qualifiée.

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Codification de modèles standardisés

Au démarrage, Avancie alloue un certain nombre d’heures gratuites à la codification de vos documents en intégrant les codes de fusion. Cela vous permettra d’automatiser et de standardiser votre production de manière efficace.

F.A.Q

Vos questions, nos réponses

Caroline Lamoureux-Larochelle

"Service hors pair"

J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
Me Caroline Lamoureux-Larochelle, Notaire
Notarial+

"Service hors pair"

J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
Caroline Lamoureux-Larochelle
Me Caroline Lamoureux-Larochelle, Notaire
Notarial+
Bruno Vachon-Rhéaume

"Avancie révolutionne notre travail"

Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La...
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Me Bruno Vachon-Rhéaume, Notaire
Vachon et associés, Division de Bernier Beaudry

"Avancie révolutionne notre travail"

Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La formation fut exceptionnelle et nous a permis de se réapproprier le logiciel en comprenant mieux sa structure. Aujourd’hui, nous ne ménageons pas nos mots en disant que notre vie a changé! Les gens chez Avancie sont généreux de leur temps et attentionnés aux besoins de leurs clients. Dans la mesure du possible, ils sont disponibles pour donner toutes sortes de conseils afin d’améliorer la gestion de nos bureaux et de maintenir les outils et équipements technologiques à la fine pointe de la technologie. Ils sont aussi disponibles et méticuleux pour trouver des solutions aux problèmes difficiles à résoudre. Nous apprécions grandement les services et conseils de l’équipe d’Avancie et nous sommes très reconnaissants!
Bruno Vachon-Rhéaume
Me Bruno Vachon-Rhéaume, Notaire
Vachon et associés, Division de Bernier Beaudry
John Lapierre

"Toujours là pour nous"

Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
Me John Lapierre, Notaire et président
PME INTER

"Toujours là pour nous"

Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
John Lapierre
Me John Lapierre, Notaire et président
PME INTER

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