Oui, un diagnostic technologique constitue une analyse qui met en lumière les vulnérabilités réelles de vos systèmes. Grâce à notre diagnostic technologique gratuit, vous obtenez un portrait détaillé de votre environnement numérique: applications, infrastructures, sécurité, données, intégrations et processus.
👉 Résultat: des recommandations concrètes pour prioriser vos actions et renforcer la sécurité de vos opérations informatiques.
Pourquoi votre étude doit-elle s’y intéresser?
Dans un contexte où les cybermenaces se multiplient et où la Loi 25 impose des obligations en matière de protection des renseignements personnels, les études doivent désormais considérer leur infrastructure numérique comme un actif stratégique et non comme une dépense.
Quelles sont les analyses effectuées par le diagnostic technologique?
- Sécurité de l’information: analyse des accès, sauvegardes, chiffrement et dispositifs de cybersécurité.
- Usage des outils et logiciels: évaluation de vos applications, de leur intégration et de leur efficacité au quotidien.
- Processus internes: identification des tâches redondantes et des goulots d’étranglement.
- Conformité réglementaire: validation de votre alignement avec la Loi 25, la CNQ et l’APNQ.
- Cycle de vie du dossier: suivi complet, de la collecte d’informations jusqu’à l’archivage, pour une traçabilité et une gouvernance documentaire solides.
Chaque diagnostic donne lieu à un rapport clair et priorisé : constats, risques, plan d’action et recommandations à court, moyen et long terme.
5 bénéfices concrets pour votre étude
1. Protéger vos données sensibles pour éviter les interruptions d’activité
Cartographiez vos données critiques: actes, pièces, informations financières – pour repérer les failles potentielles.
➡️ Résultat visé: même en cas d’incident (panne ou attaque), votre étude poursuit ses activités avec un minimum d’impact.
2. Optimiser vos outils technologiques
Repérez les redondances et maximisez le rendement de vos logiciels afin de tirer pleinement parti de vos investissements technologiques.
➡️ Avantage: maximisez vos investissements, sans gaspillage, dans un écosystème numérique plus cohérent et performant.
3. Simplifier vos processus pour gagner en productivité
Libérez du temps pour les tâches à valeur ajoutée en automatisant celles qui sont répétitives, comme l’ouverture des dossiers ou la préparation des signatures.
L’adoption de la signature des actes sur support numérique débute par une formation ciblée offert par l’APNQ, puis se poursuit par l’intégration avec ParaMaitre: la solution est déployée, adaptée à votre environnement et pleinement adoptée par votre équipe.
➡️ Résultat visé: une équipe plus efficace, libérée des tâches répétitives.
4. Renforcer la conformité à la Loi 25 et aux recommandations professionnelles (CNQ et l’APNQ)
Lorsqu’on parle de virage numérique, il n’y a pas que la technologie qui est en jeu, mais également la conformité. Le diagnostic permet d’évaluer la situation, identifier les écarts et proposer des recommandations.
➡️ Impact: réduction des risques légaux, réputationnels et financiers.
5. Inspirer la confiance
La confiance de vos clients dépend de la sécurité de vos échanges numériques. Le diagnostic analyse chaque point de contact et propose des améliorations concrètes.
➡️ Résultat: vos clients bénéficient d’un parcours fluide, sécurisé et conforme aux meilleures pratiques du milieu professionnel.
Voici quelques signes qu’un diagnostic est nécessaire pour votre étude
🔍 Sauvegardes non testées ou absence de plan de continuité
🔍 Compte d’anciens employés toujours actifs
🔍 Échanges de documents sensibles par courriel non sécurisé
🔍 Outils isolés ou peu intégrés
🔍 Métadonnées incomplètes ou incohérentes
🔍 Difficulté à retracer les signatures et les preuves électroniques
🔍 Archivage mal encadré ou doublons multiples
🔍 Doutes persistants sur la conformité à la Loi 25
Si plusieurs de ces situations vous semblent familières, un diagnostic s’impose.
Voici comment se déroule notre accompagnement individualisé
Lors d’une rencontre de trois heures avec l’un de nos conseillers spécialisés, vous obtiendrez gratuitement un portrait précis de la maturité technologique de votre étude et vous cernerez les priorités d’amélioration. L’analyse se fait en collaboration avec vos fournisseurs informatiques, dans le respect de vos pratiques internes et de votre rythme.
Ce que vous en retirez
- Un bilan complet de votre environnement numérique
- Un plan d’action clair priorisé avec échéanciers
Protéger vos systèmes, c’est bien plus qu’une mesure technique : c’est une stratégie essentielle pour préserver votre savoir-faire, assurer la confidentialité de vos dossiers et maintenir la confiance de vos clients.
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Soutenu par la Chambre des notaires du Québec
Ce projet bénéficie du soutien financier du Fonds d’études notariales (FEN) de la Chambre des notaires du Québec. Un gage de qualité et de confiance pour votre étude.
