IMPLANTATION
Réussir l’implantation de votre plateforme de gestion de bureau
Passer à une nouvelle solution de gestion, ça se prépare. Chez Avancie, nous prenons en charge chaque étape de votre transition pour que votre bureau soit opérationnel rapidement et en toute confiance.
APPROCHE STRUCTURÉE
Votre parcours d'implantation en 5 étapes
Chez Avancie, nous prenons en charge chaque étape de votre transition vers la Suite Avancie pour que vous soyez opérationnel rapidement et en toute confiance. Notre approche structurée vous garantit une transition fluide, une équipe rapidement autonome et une solution configurée selon les réalités de votre pratique.
Analyse des besoins et planification
Dès le départ, un expert d’Avancie vous rencontre pour établir un plan d’implantation sur mesure: analyse de vos besoins, calendrier des échéanciers, identification des responsables et exigences techniques. Une base solide pour une transition sans surprise.
Migration ou création de votre base de données
Peu importe votre point de départ, nous vous préparons à être opérationnel dès les premiers jours:
- Vous avez déjà un logiciel juridique? Nous transférons vos données en toute sécurité en une seule journée.
- Vous partez de zéro? Nous créons votre base de données pour que vous puissiez ouvrir vos dossiers clients rapidement.
Installation et configuration
Nos experts ou vos techniciens installent et configurent ParaMaitre sur tous vos postes selon les objectifs identifiés préalablement lors de la rencontre d’analyse des besoins.
Formation complète et gratuite
Tous vos employés sont formés à l’utilisation de la Suite Avancie, pour une adoption rapide et une efficacité maximale dès les premiers jours.
Journée d'intégration
Une formatrice Avancie est présente à vos côtés lors de votre première journée d’utilisation. Elle vous guide dans vos tâches quotidiennes, répond à vos questions et vous aide à gagner en confiance dans votre utilisation.
Éléments de succès pour une implantation réussie
Suivi post-implantation
Notre engagement ne s’arrête pas au démarrage. Notre équipe assure un suivi personnalisé après l’implantation pour s’assurer que ParaMaitre répond pleinement aux besoins de votre bureau. Nous restons à vos côtés pour répondre à vos questions et faire évoluer la solution selon les réalités de votre bureau.
Accompagnement continu
Avancie a mis en place des ressources afin de faciliter l’utilisation de la suite logicielle, d’assurer une transition en douceur et une maîtrise rapide de l’outil. Vous bénéficierez d’un accès à:
- L’Académie Avancie :une bibliothèque de capsules vidéo explicatives
- Une FAQ détaillée
- Notre service à la clientèle : des agents disponibles pour répondre rapidement à vos questions




"Service hors pair"
J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
"Avancie révolutionne notre travail"
Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La...
"Toujours là pour nous"
Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.



Vous êtes curieux de découvrir une solution pensée pour votre pratique?
Prenez rendez-vous avec nos experts pour une démonstration personnalisée. Découvrez comment la Suite Avancie s'adapte concrètement à vos besoins professionnels.
Abonnez-vous
