Logiciel de gestion de cabinet
Passez d’une multitude d’outils à une seule solution de gestion juridique
Unifiez vos outils, vos données et vos processus dans un seul système de gestion juridique pensé pour les cabinets d’avocats modernes.
plus de 600 bureaux nous font confiance
Adoptez la Suite Avancie
Transformez votre façon de travailler grâce à la Suite Avancie
Automatisation intelligente
Générez automatiquement vos documents juridiques à partir de modèles personnalisés, collectez des données via des formulaires en ligne. Réduisez ainsi les tâches manuelles et les risques d’erreur.
Augmentation du chiffre d’affaires
Meilleure gestion des clients et des affaires en cours grâce à une gestion des dossiers plus structurée et efficace.
Travail collaboratif
La Suite Avancie permet aux collaborateurs d’accéder aux dossiers en tout temps, d’échanger des documents de façon sécurisée et de suivre les activités du cabinet où qu’ils soient.
Sécurité maximale, conformité garantie
La seule solution certifiée ISO 27001 et également conforme aux exigences de la CNQ et à la loi 25. Vos données sensibles sont protégées avec les plus hauts standards de sécurité.
GESTION DES DOSSIERS CLIENTS
Centralisez toutes les informations de vos clients dans un espace sécurisé
Cessez de chercher l’information dans plusieurs outils. Avec la Suite Avancie, centralisez l’ensemble de vos dossiers, documents et communications pour vous permettre de travailler avec plus de rigueur et moins de risques.
Moins de gestion. Plus de dossiers traités.
Centralisation des données clients, dossiers et parties
Gestion intégrée des conflits d’intérêts
Classement documentaire structuré et uniforme
Échange de documents sécurisés avec les clients et intervenants
Génération automatisée d’actes à partir de modèles personnalisables
Registres virtuels pour livres de société et fiducie
Gestion des lots (registre foncier)
Rédaction et automatisation documentaire
Automatisez ce qui ne génère pas de revenus
Réduisez drastiquement le temps consacré à l’administration et concentrez-vous sur ce qui compte réellement: vos dossiers et vos clients.
Moins d’administratif. Plus de pratique juridique.
Automatisation des documents et actes juridiques récurrents
Génération de courriels et modèles de documents standardisés
Formulaires intelligents pour la collecte d’informations clients
Importation des lots à partir du Registre foncier
Gestion structurée des tâches et activités par dossier
SUIVI DU TEMPS ET DES HONORAIRES
Transformez chaque minute travaillée en temps facturable
Votre temps est votre actif le plus précieux. Avancie vous aide à le capter, le suivre et le facturer pour maximiser vos revenus, sans complexifier votre quotidien.
Facturez ce que vous travaillez. Pas ce que vous vous rappelez.
Planification et suivi des rendez-vous
Agenda intégré synchronisé avec Microsoft 365
Gestion des tâches par dossier et par collaborateur
Chronométrage des activités par dossier
Suivi en temps réel du temps facturable
Facturation détaillée incluant activités et déboursés
Intégration avec QuickBooks pour éviter la double saisie comptable
COMPTABILITÉ
Une comptabilité claire, rigoureuse et sans double saisie
Éliminez les processus comptables lourds et les erreurs manuelles grâce à une gestion comptable adaptée aux cabinets d’avocats.
Une meilleure visibilité financière. Moins de frictions.
Comptabilité en fidéicommis
Gestion des comptes et des biens
Conciliation automatique et progressive – rapports divers
Impression des chèques et des reçus
Comptabilité générale
Gestion des comptes et des biens
Conciliation automatique et progressive – rapports divers
Impression des chèques et des reçus
Solution de gestion de bureau tout-en-un
La Suite Avancie: 4 solutions en 1
Suite Avancie
La Suite Avancie permet une gestion efficace des dossiers juridiques. Vous pouvez facilement créer, organiser et accéder à tous vos documents en un seul endroit et y travailler collaborativement. La Suite Avancie inclut ParaMaitre, Votre Transfert, Aform et Registres Virtuels.
Registres Virtuels
Solution complète pour la gestion des livres de sociétés virtuels, des transactions et des documents numérisés en toute simplicité et conformité.
Pourquoi choisir Avancie?
Une solution conçue ici, pour la réalité des professionnels du droit d’ici.
Notre équipe comprend vos enjeux quotidiens et vous accompagne à chaque étape: implantation, formation et soutien continu.
Réponses rapides
Experts qui connaissent le milieu juridique
Avancie évolue en continu grâce aux commentaires clients afin de faciliter la gestion des dossiers, du temps et des opérations.
Outils pensés pour réduire l’administratif
Fonctionnalités alignées avec votre réalité
Nous développons des outils robustes, sécuritaires et performants pour soutenir la croissance des bureaux juridiques.
Vision long terme
Technologie fiable et stable
Développement continu
Centralisez l’information, automatisez certaines tâches administratives afin de vous concentrer sur vos dossiers et vos clients.
Meilleure visibilité sur l’avancement des dossiers
Gain de temps au quotidien
Collaboration simplifiée au sein de l’étude
SÉCURITÉ, CONFORMITÉ ET GOUVERNANCE
Protégez vos données et respectez vos obligations réglementaires
La Suite Avancie intègre des mécanismes de sécurité et de gouvernance adaptés aux exigences du barreau et aux obligations légales en matière de protection des renseignements personnels. Depuis plus de 17 ans, notre priorité est votre protection.
Gestion sécurisée des données clients et des documents
Contrôle des accès selon les rôles et responsabilités
Traçabilité des accès et des actions effectués dans les dossiers
Outils facilitant l’application des exigences de la Loi 25 et conforme ISO27001
Intégrations
Connecté à vos outils de travail
La Suite Avancie s'intègre parfaitement avec Microsoft 365 pour synchroniser vos courriels, contacts et calendrier. Notre solution se connecte également à QuickBooks pour une gestion comptable complète et offre une connectivité avec de nombreux autres logiciels spécialisés.
IMPLANTATION LOGICIELLE
Une équipe d'experts juridique pour vous accompagner
Service à la clientèle proactif
Experts juridiques prêts à répondre à vos questions et à vous accompagner.
98% des clients satisfaits!
Accompagnement personnalisé
Approche personnalisée qui combine expertise technologique, soutien stratégique et accompagnement humain.
Nous analysons les besoins réels de chaque bureau et proposons des solutions adaptées.
Ressources
Vous avez accès à une foule de ressources pratiques : guides, formations, outils technologiques et soutien expert.
Notre approche proactive assure que chaque bureau dispose des ressources nécessaires pour avancer en toute confiance.
Formations
Une plateforme conçue pour vous offrir une expérience d'apprentissage flexible et efficace sans contrainte de temps ni de lieu spécialement élaborée pour vous accompagner vers le succès de votre bureau.
"Avancie révolutionne notre travail"
Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La formation fut exceptionnelle et nous a permis de se réapproprier le logiciel en comprenant mieux sa structure. Aujourd’hui, nous ne ménageons pas nos mots en disant que notre vie a changé! Les gens chez Avancie sont généreux de leur temps et attentionnés aux besoins de leurs clients. Dans la mesure du possible, ils sont disponibles pour donner toutes sortes de conseils afin d’améliorer la gestion de nos bureaux et de maintenir les outils et équipements technologiques à la fine pointe de la technologie. Ils sont aussi disponibles et méticuleux pour trouver des solutions aux problèmes difficiles à résoudre. Nous apprécions grandement les services et conseils de l’équipe d’Avancie et nous sommes très reconnaissants!
"Toujours là pour nous"
Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
Vous êtes curieux de découvrir une solution pensée pour votre pratique?
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