Logiciels de gestion d’étude notariale
La solution complète de gestion d’étude conçue pour les notaires
La Suite Avancie, incluant ParaMaitre, vous offre une gestion d’étude moderne et entièrement adaptée à la réalité notariale. Automatisez vos processus, éliminez les tâches répétitives et accélérez la prise en main de vos dossiers clients.
Rejoignez plus de 600 bureaux qui nous font confiance
Adoptez la Suite Avancie
Centralisez. Automatisez. Gagnez en tranquillité d’esprit.
Automatisation intelligente
Générez vos actes notariaux, factures et documents en quelques secondes grâce à la fusion des données. Automatisez de nombreuses tâches administratives, telles que la génération de documents juridiques et la gestion des calendriers.
Toutes vos informations au même endroit
Fini les recherches interminables dans plusieurs outils. Avec la Suite Avancie, chaque donnée client, document ou transaction est accessible facilement.
Travail collaboratif
Travaillez de n’importe où, en temps réel avec votre équipe grâce à un accès cloud sécurisé pour le télétravail ou la gestion multi-bureaux.
Sécurité maximale, conformité garantie
La seule solution certifiée ISO 27001 et également conforme aux exigences de la CNQ et à la loi 25. Vos données sensibles sont protégées avec les plus hauts standards de sécurité.
GESTION DES DOSSIERS CLIENTS
Gérez vos dossiers juridiques avec efficacité
La Suite Avancie permet une vision claire et complète de cjaque dossier. Accédez à toutes vos données au même endroit: clients, documents, tâches, correspondances et pièces justificatives.
Centralisation des données clients, lots et documents (Cardex)
Étapes de dossier structurées pour assurer un suivi rigoureux du début à la fermeture
Gestion des échéances et des priorités pour réduire les retards et les oublis
Échange sécurisé de documents
Rédaction et automatisation documentaire
Accélérez la production sans compromis sur la qualité
Simplifiez et automatisez les tâches juridiques courantes, tout en assurant une gestion rigoureuse et efficace de vos dossiers.
Édition automatique des documents et actes juridiques
Fusion de documents pour testaments, mandats, actes et dossiers corporatifs
Gestion des modifications et des vérifications directement dans le flux de travail
Importation des lots à partir du Registre foncier
Production d’Actes Notariés Technologiques
FACTURATION ET SUIVI FINANCIER
Simplifiez votre facturation et maximisez le temps facturable
La Suite Avancie permet un suivi clair et structuré des honoraires, directement lié aux dossiers, afin de réduire les tâches manuelles et améliorer la rentabilité de l’étude.
Génération de factures détaillées et personnalisables
Suivi du temps et des honoraires facturables par dossier
Réduction des erreurs liées à la facturation manuelle
Intégration avec QuickBooks pour éviter la double saisie comptable
Solution de gestion de bureau tout-en-un
La Suite Avancie: 4 solutions en 1
Suite Avancie
La Suite Avancie permet une gestion efficace des dossiers juridiques. Vous pouvez facilement créer, organiser et accéder à tous vos documents en un seul endroit et y travailler collaborativement. La Suite Avancie inclut ParaMaitre, Votre Transfert, Aform et Registres Virtuels.
Registres Virtuels
Solution complète pour la gestion des livres de sociétés virtuels, des transactions et des documents numérisés en toute simplicité et conformité.
Pourquoi choisir Avancie?
Une solution conçue ici, pour la réalité des professionnels du droit d’ici.
Notre équipe comprend vos enjeux quotidiens et vous accompagne à chaque étape: implantation, formation et soutien continu.
Réponses rapides
Experts qui connaissent le milieu juridique
Avancie évolue en continu grâce aux commentaires clients afin de faciliter la gestion des dossiers, du temps et des opérations.
Outils pensés pour réduire l’administratif
Fonctionnalités alignées avec votre réalité
Nous développons des outils robustes, sécuritaires et performants pour soutenir la croissance des bureaux juridiques.
Vision long terme
Technologie fiable et stable
Développement continu
Centralisez l’information, automatisez certaines tâches administratives afin de vous concentrer sur vos dossiers et vos clients.
Meilleure visibilité sur l’avancement des dossiers
Gain de temps au quotidien
Collaboration simplifiée au sein de l’étude
SÉCURITÉ, CONFORMITÉ ET GOUVERNANCE
Protégez vos données et respectez vos obligations réglementaires
La Suite Avancie intègre des mécanismes de sécurité et de gouvernance adaptés aux exigences de la CNQ et aux obligations légales en matière de protection des renseignements personnels. Depuis plus de 17 ans, notre priorité est votre protection.
Gestion sécurisée des données clients et des documents
Contrôle des accès selon les rôles et responsabilités
Traçabilité des accès et des actions effectués dans les dossiers
Outils facilitant l’application des exigences de la Loi 25 et conforme ISO27001
Intégrations
Connecté à vos outils de travail
La Suite Avancie s'intègre parfaitement avec Microsoft 365 pour synchroniser vos courriels, contacts et calendrier. Notre solution se connecte également à QuickBooks pour une gestion comptable complète et offre une connectivité avec de nombreux autres logiciels spécialisés.
IMPLANTATION LOGICIELLE
Une équipe d'experts juridique pour vous accompagner
Service à la clientèle proactif
Experts juridiques prêts à répondre à vos questions et à vous accompagner.
98% des clients satisfaits!
Accompagnement personnalisé
Approche personnalisée qui combine expertise technologique, soutien stratégique et accompagnement humain.
Nous analysons les besoins réels de chaque bureau et proposons des solutions adaptées.
Ressources
Vous avez accès à une foule de ressources pratiques : guides, formations, outils technologiques et soutien expert.
Notre approche proactive assure que chaque bureau dispose des ressources nécessaires pour avancer en toute confiance.
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Une plateforme conçue pour vous offrir une expérience d'apprentissage flexible et efficace sans contrainte de temps ni de lieu spécialement élaborée pour vous accompagner vers le succès de votre bureau.
"Avancie révolutionne notre travail"
Nous sommes très satisfaits du logiciel et de son développement. Au cours des dernières années, le logiciel a profité de nombreuses évolutions qui en fait un logiciel très puissant. Le personnel d’Avancie est très dynamique et à l’écoute de propositions ayant pour objectif d’améliorer constamment le logiciel. Devant les nombreuses propositions, dans un souci de répondre aux clients, Avancie a mis en place un comité des usagers qui voit alors à sélectionner les propositions les plus populaires et à les proposer aux informaticiens. Le logiciel ayant tant évolué, nous ne profitions plus de toutes les améliorations apportées. Nous avons alors demandé l’aide à Avancie de nous mettre à jour dans nos connaissances du logiciel. Un membre de l’équipe s’est alors déplacé à nos bureaux afin de nous donner une formation de trois jours. La formation fut exceptionnelle et nous a permis de se réapproprier le logiciel en comprenant mieux sa structure. Aujourd’hui, nous ne ménageons pas nos mots en disant que notre vie a changé! Les gens chez Avancie sont généreux de leur temps et attentionnés aux besoins de leurs clients. Dans la mesure du possible, ils sont disponibles pour donner toutes sortes de conseils afin d’améliorer la gestion de nos bureaux et de maintenir les outils et équipements technologiques à la fine pointe de la technologie. Ils sont aussi disponibles et méticuleux pour trouver des solutions aux problèmes difficiles à résoudre. Nous apprécions grandement les services et conseils de l’équipe d’Avancie et nous sommes très reconnaissants!
"Toujours là pour nous"
Nous apprécions le dévouement et le soutien constants de toute l’équipe d’Avancie afin de nous permettre de profiter des meilleurs solutions informatiques. Ils sont vraiment un atout important pour notre organisation et nos membres.
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