INTÉGRATIONS

Avancie: Votre partenaire de confiance pour la sécurité et la confidentialité des données

Chez Avancie, nous comprenons l’importance de protéger les données sensibles que vous manipulez chaque jour. C’est pourquoi nous avons mis en place une infrastructure de sécurité robuste et conforme aux normes les plus strictes de l’industrie. Nos solutions sont conçues pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos informations, en tout temps.

SÉCURITÉ

3 piliers de protection

La protection de vos données repose sur trois axes stratégiques, conçus pour répondre aux exigences des professionnels du droit et de la gestion de documents sensibles.

Conformité réglementaire

Nous intégrons rigoureusement les normes en vigueur pour assurer votre tranquillité d’esprit:

N

Respect de la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels

N

Alignement avec les meilleures pratiques canadiennes et les standards internationaux 

Nos experts suivent de près les évolutions réglementaires pour vous assurer une conformité continue.

 Sécurité des données

Votre information est protégée à chaque étape de son cycle de vie:

N

Authentification multifacteur (MFA) pour tous les accès utilisateurs

N

Nos serveurs sont hébergés au Québec

Vos données ne quittent jamais un cadre sécuritaire et souverain.

Fiabilité opérationnelle

Nos solutions sont conçues pour garantir une disponibilité continue:

N

Surveillance 24/7 de l’ensemble de l’infrastructure

N

Architecture cloud sécurisée

N

Plans de reprise après sinistre (DRP) testés régulièrement

Nous réduisons au maximum les risques d’interruption grâce à une surveillance continue et à des plans de reprise éprouvés.

Équipe de sécurité

Cybersécurité 24/7: Une équipe dédiée à votre tranquillité

Notre équipe en cybersécurité surveille en continu nos systèmes et procède à des audits internes réguliers. En cas d’anomalie ou d’incident, un plan de réponse rapide est activé dans les plus brefs délais.

Certification

Optez pour la seule solution logicielle juridique certifiée ISO/IEC 27001

Avancie est le seul logiciel de gestion de bureau juridique certifié ISO/IEC 27001 dans l’industrie, vous garantissant une sécurité maximale pour vos données sensibles. Cette certification internationale établit des exigences strictes pour la protection des informations confidentielles, incluant les données financières, la propriété intellectuelle et les informations clients. Notre système a été audité et validé par des experts indépendants selon les plus hauts standards de sécurité.

Choisir Avancie, c’est assurer la conformité déontologique de votre bureau tout en protégeant votre réputation professionnelle.

Pourquoi cette certification est essentielle pour votre pratique?

Protection du secret professionnel

Sécurisation certifiée de toutes vos communications client

Responsabilité professionnelle

Réduction des risques de sanctions disciplinaires et de poursuites civiles

Avantage concurrentiel

Démonstration tangible de votre engagement envers la sécurité des données

Tranquillité d'esprit

Audits réguliers et mesures de sécurité robustes validées par des tiers indépendants

LOI 25

Simplifiez le processus de conformité à la Loi 25

Naviguer dans les exigences de la Loi 25 peut sembler complexe, mais avec ParaMaitre, c’est simple, rapide et sécurisé. Protégez les renseignements personnels de vos clients, centralisez vos obligations légales et anticipez les audits avec sérénité.

Sécurité renforcée

Protégez efficacement les données de vos clients et évitez les risques de sanctions.

Conformité simplifiée

Gérez le RPRP, la politique de confidentialité et les justificatifs d’accès en quelques clics.

Transparence totale

Visualisez l’historique des accès, centralisez les informations sensibles et simplifiez vos audits.

Cycle de vie des données maîtrisé

Anonymisation, périodes de rétention, destruction. Tout est sous contrôle.

Sécurité

Question fréquente sur la sécurité et conformité

Janick Rodgers

"Efficacité numérique"

Je suis maintenant une fervente utilisatrice des actes notariés technologiques. Je transige en majorité avec l’option disponible sur ParaMaitre pour la préparation des projets de signatures avec l’envoi...
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Me Janick Rodgers, notaire
Me Janick Rodgers

"Efficacité numérique"

Je suis maintenant une fervente utilisatrice des actes notariés technologiques. Je transige en majorité avec l’option disponible sur ParaMaitre pour la préparation des projets de signatures avec l’envoi à ConsignO, et ce, autant pour les minutes que les actes SSP. J’avoue que pour moi le fait que le numéro de projet qui se met automatiquement lorsque la signature est faite m’aide énormément, car avec la préparation directement avec ConsignO j’avais tendance à oublier d’aller inscrire le nom du projet.
Janick Rodgers
Me Janick Rodgers, notaire
Me Janick Rodgers
Caroline Lamoureux-Larochelle

"Service hors pair"

J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu...
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Me Caroline Lamoureux-Larochelle, Notaire
Notarial+

"Service hors pair"

J’utilise actuellement plusieurs des services offerts par Avancie: Votre Fax, Votre Courriel, Votre transfert et ParaMaitre. Pour chacun de ces services, j’ai toujours obtenu un service hors pair. Leur service à la clientèle est vraiment l’une de leur grande force. Ils sont à la fois facilement accessibles, effectuent des suivis rapides et les échanges sont toujours cordiaux et sympathiques. Je suis complètement satisfaite de chacun des services auxquels je suis abonnée. Par exemple, Votre Fax qui permet de recevoir et d’envoyer vos télécopies par courriel. Il est donc possible de n’imprimer que les pages vraiment nécessaires ou même de détruire directement la télécopie reçue si c’est par exemple de la publicité. Écologique, économique et tellement pratique!
Caroline Lamoureux-Larochelle
Me Caroline Lamoureux-Larochelle, Notaire
Notarial+

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